kearsipan_2

Plt Kepala Diskarpus Kota Depok, Asep Roswanda membuka workshop kearsipan di Sasono Mulyo, Cilodong, Rabu (05/04/2017). (Foto : Nurul/Diskominfo)

depok.go.id – Sekitar 60 guru dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pendidikan di Kota Depok, hari ini mengikuti workshop kearsipan yang digagas Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diskarpus) Kota Depok. Workshop yang dilaksanakan selama sehari penuh itu, juga dimaksudkan sebagai sosialisasi membangun kesadaran petingnya mengelola arsip.

Plt Kepala Diskarpus Kota Depok, Asep Roswanda menjelaskan, arsip merupakan hal yang sangat penting, karena merupakan aset pemerintah yang perlu diselamatkan. Namun, seringkali arsip tidak mendapat perhatian. Untuk itu, para pencipta arsip harus mempunyai keterampilan dalam mengelola arsip, khususnya arsip dinamis.

“Sebagai dinas baru, kami bekerja keras untuk melakukan sosialisasi ke semua Organisasi Perangkat Daerah (OPD), khususnya bidang pendidikan dalam memberikan pemahaman tentang arsip,” ujar Asep, di Sasono Mulyo, Cilodong, Rabu (05/04/2017).

Lebih lanjut Asep mengungkapkan, biasanya arsip dalam bentuk manual (kertas) hanya tersimpan di gudang tanpa ada tindak lanjut. Sebagian dari petugas yang berwenang menghadapi tantangan dalam memilah arsip mana yang disimpan dan dimusnahkan, karena sudah melewati masa retensinya.

“Petugas arsip ini harus memiliki pengetahuan dalam memilah arsip mana yang harus disimpan dan yang dimusnahkan sesuai dengan masa retensinya,” ucapnya.

Asep berharap, semua pihak harus peduli dengan arsip yang dipunya. Sebab, itu menunjukkan kinerja dari lembaga atau instansi yang mengelola dokumen tersebut. Manajemen pengelolaan arsip, kata Asep, juga mutlak dipunya oleh para pencipta arsip dengan melakukan tahapan seperti, klasifikasi arsip, penomoran arsip, penyusunan katalog, hingga penghimpunan arsip yang sudah dirapikan.

“Untuk itu seluruh petugas arsip di tiap OPD bersama-sama menumbuhkembangkan semangat kearsipan, karena dengan arsip yang tertata dengan baik akan berimbaas juga pada pelayanan kepada masyarakat,” tandasnya.

kearsipan_2

Workshop kearsipan di Sasono Mulyo, Cilodong, Rabu (05/04/2017). (Foto : Nurul/Diskominfo)

Penulis: Nurul Hasanah
Editor: Dunih dan Yulia Shoim

Diskominfo

Bagikan post melalui :